Wave vs. Zoho Books (2023): comparação de software de contabilidade

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O Wave pode simplificar a contabilidade de sua pequena empresa, enquanto o Zoho pode crescer de maneira econômica junto com sua equipe. Cobrimos suas semelhanças e diferenças para ajudá-lo a escolher um ou outro.

A digitalização das finanças empresariais pode tornar o gerenciamento do fluxo de caixa muito mais fácil. Mas empresas diferentes têm necessidades diferentes e nenhum software foi projetado para atender a todas as necessidades ao mesmo tempo. Portanto, escolher um aplicativo de contabilidade torna-se uma questão de encontrar a ferramenta certa para o trabalho.

Veja o Wave Accounting e o Zoho Books. Wave é uma plataforma de contabilidade desenvolvida para pequenas empresas. A maioria dos usuários pode aproveitar seus recursos principais — como rastreamento de receitas e despesas — sem nenhum custo, simplificando responsabilidades que de outra forma poderiam ser difíceis sem um profissional financeiro dedicado na equipe.

Zoho Books é uma ferramenta de contabilidade acessível e completa e parte do conjunto maior de aplicativos Zoho. Ele oferece muitos dos recursos e funções avançados encontrados em softwares mais caros, mas a um preço mais viável para equipes em crescimento com orçamentos apertados.

Neste artigo comparativo, compararemos os dois, veremos as vantagens e desvantagens de ambos e sugeriremos quando usar um em vez do outro.

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Tanto a Wave Accounting quanto a Zoho Books se inclinam para o lado econômico do mercado de software de contabilidade. Dito isto, existem algumas pequenas diferenças nos seus mercados-alvo e na forma como abordam os preços.

Wave oferece a maioria de suas funcionalidades gratuitamente. A criação e envio de faturas e o acompanhamento digital dos fluxos de caixa podem ser realizados com uma conta gratuita. Sem taxas ocultas, sem custos de assinatura – nada.

Para aproveitar ao máximo o Wave, entretanto, existem alguns custos adicionais. Aceitar pagamentos eletrônicos por meio do Wave custará por transação (com taxas variando de acordo com a forma de pagamento). A ativação do registro de recibos móveis requer uma assinatura, assim como a execução de pagamentos de folha de pagamento no aplicativo. Por fim, a Wave oferece serviços de profissionais de finanças, seja como suporte contínuo de reservas ou na forma de consultoria e coaching contábil. Aqui está um detalhamento:

Essa estrutura de preços, embora um pouco complexa, oferece uma experiência à la carte para pequenas empresas que podem não precisar de todos os recursos incluídos. Caso o usuário seja freelancer ou outro tipo de empresa de pequeno porte, ele pode simplesmente precisar de uma forma de manter todos os detalhes organizados em algo mais profissional do que uma planilha. Se forem necessários recursos adicionais, eles poderão ser adicionados conforme necessário por taxas nominais.

Zoho é um conjunto mais abrangente de recursos e funcionalidades do que o Wave, posicionando-se mais como um substituto equivalente para aplicativos de nível mais premium, como QuickBooks. Como tal, eles esperam que os usuários procurem quase todos os recursos que ele tem a oferecer, e os níveis de assinatura mais tradicionais refletem isso:

Existem alguns detalhes importantes a serem considerados ao considerar um nível de assinatura. Primeiro, o nível gratuito facilita pagamentos eletrónicos, faturação e relatórios multilingues, embora os utilizadores estejam limitados a 1.000 faturas por ano (bem como ao limite de receitas mencionado acima).

Em segundo lugar, a funcionalidade de folha de pagamento está disponível apenas para assinantes pagos e a funcionalidade de relatórios é limitada abaixo do nível Premium. Finalmente, funcionalidades avançadas, como rastreamento de tarefas ou tempo, gerenciamento de inventário e análises avançadas, estão todas restritas pelo menos aos níveis Professional, Elite e Ultimate, respectivamente.

Por fim, ao contrário de muitos fornecedores de software como serviço, o Zoho não possui um nível empresarial com um preço no estilo “solicitação de orçamento”. Todas as opções disponíveis têm um custo mensal claramente listado.